Receptionist/gastvrouw of -heer

0,88 -1,0 fte (32-36 uur)

Functieomschrijving

Wil je ons visitekaartje en gastvrouw/-heer zijn?

Het secretariaat is het kloppend hart van de organisatie van Milieu Centraal. Het huidige secretariaat bestaat uit 2 personen. Door de groei van onze organisatie, gaan we ons secretariaat uitbreiden. We zoeken nu een receptionist die Milieu Centraal als visitekaartje vertegenwoordigt aan de telefoon en balie en daarnaast ondersteunende werkzaamheden uitvoert. De functie is breed en gevarieerd en behelst o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je bent het visitekaartje van Milieu Centraal en draagt zorg voor een correcte en gastvrije uitvoering van het secretariaat. Denk aan het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van vragen die in de algemene mailbox van Milieu Centraal binnenkomen.
• Bijhouden van mailboxen en correspondentie.
• Je organiseert en plant bijeenkomsten.
• Je bewaakt de planning van de vergaderzalen.
• Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor bijeenkomsten/vergaderingen.
• Je zorgt voor de catering bij vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je zorgt voor de lief en leed-activiteiten.

Kennis en ervaring

Opleidingsniveau/-richting: MBO- werk en denkniveau
Relevante werkervaring: 1-3 jaar relevante werkervaring
Kennis en ervaring: Het is een pre als je ervaring hebt als bijvoorbeeld receptionist/gastheer of -vrouw, of een andere functie in de hospitality of dienstverlening (bijvoorbeeld horeca/toerisme/servicebalie).

Profiel

We zoeken een collega die houdt van regelen en organiseren en die vol enthousiasme en doortastendheid aan de slag gaat. We zoeken iemand die de volgende competenties heeft:

• Klantgericht
• Initiatiefrijk
• Organisatietalent
• Zorgvuldig
• Representatief
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibel
• Samenwerkingsgericht

Ons aanbod

We bieden de gelegenheid om een bijdrage te leveren aan een organisatie met een belangrijk maatschappelijke functie: het verduurzamen van de Nederlandse samenleving. De organisatie is met ruim 50 mensen groot genoeg om iets te betekenen en klein genoeg om onderling betrokken te zijn. We streven naar een professionele en transparante werkwijze, en hebben kwaliteit en werkplezier hoog in het vaandel staan. We bieden goede arbeidsvoorwaarden.

We zijn een flexibel team en hebben moderne arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie varieert het bruto-salaris van 2250 tot 2500 euro per maand o.b.v. 36 uur. Je ervaring is bepalend voor de hoogte. Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor een jaar.

Over Milieu Centraal

Milieu Centraal is het kenniscentrum voor duurzaam leven, en geeft consumenten praktische tips en adviezen: van afval scheiden tot zonnepanelen kopen. Milieu Centraal garandeert onafhankelijke en betrouwbare informatie. We staan dagelijks de pers te woord, werken samen met vele andere partijen en informeren dagelijks 20.000 tot 30.000 consumenten via milieucentraal.nl, andere websites en sociale media.