Als administratief medewerker ondersteun je zowel Finance als HR. Je werkt dan ook nauw samen met onze finance controller Pepijn en HR-adviseur Naomi. Je gaat zorgen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning voor beide teams. Het is daarom belangrijk dat je enthousiast wordt van een takenpakket met diverse verantwoordelijkheden, daarin snel kunt schakelen en makkelijk overzicht bewaart. Daarnaast werk je nauwkeurig en kun je inzoomen op de details (lees: cijfers achter de komma). Hierdoor vis jij de kleinste foutjes uit een urenadministratie en zorg je maandelijks weer voor kloppende salarisstroken.

Wat ga je doen?

Voor HR zijn dit bijvoorbeeld taken en verantwoordelijkheden zoals:

• Je beheert onze mailboxen voor HR (intern) en recruitment (extern).
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s voor allerlei diverse operationele HR-vragen.
• Je verwerkt verzuimmeldingen en verlofaanvragen en ondersteunt bij verzuimtrajecten.
• Je ondersteunt recruitment en je hebt regelmatig contact met sollicitanten.
• Je bent samen met Naomi verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie.

Voor Finance zijn dit taken en verantwoordelijkheden zoals:

• Je beheert de factureninbox en je bent het eerste contactpunt voor vragen over facturen.
• Je verwerkt dagelijks verwerken inkomende facturen.
• Je controleert de urenadministratie en bewaakt deze op volledigheid.
• Je verwerkt wijzigingen in de projectadministratie.
• Je bent samen met Pepijn verantwoordelijk voor een volledige en sluitende administratie van heel Milieu Centraal.

Wat neem je mee?

• Je werkt en denkt op hbo-niveau, met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.*
• Je werkt punctueel en gestructureerd.
• Ervaring met Exact Online en HR Exact is een pre (omdat we hier mee werken).
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed overzicht bewaren in je eigen taken en snel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden. Je houdt van afwisselend werk.

* Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen geneigd zijn pas te reageren wanneer zij aan (bijna) alle criteria voldoen. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling. Dus spreekt deze vacature je aan en denk je dat je een geschikte kandidaat bent, ook al voldoe je misschien niet aan alles wat wij vragen? Stuur dan tóch je sollicitatie, we ontvangen hem graag!

Wat bieden wij?

Milieu Centraal is dé praktische voorlichtingsorganisatie voor energie, milieu en duurzaamheid, met een team van circa 80 intrinsiek gemotiveerde collega’s. We zijn een dynamische organisatie die zich dagelijks gepassioneerd inzet om de energietransitie te versnellen. Processen zijn niet in beton gegoten; zo blijven we wendbaar en innovatief. Daarnaast hechten we als organisatie enorm aan essentiële waarden als vertrouwen, open communicatie en teamspirit. Wij streven ernaar een diverse en inclusieve werkplek te zijn waar iedereen welkom is.

Bij ons gaan professionaliteit en werkplezier hand in hand. Kiezen voor Milieu Centraal betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk, een prettige werkomgeving en een goede balans tussen werk en privé. Wat we nog meer bieden:

• Een brutosalaris variërend van € 3.000 tot en met € 3.726 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit salaris is exclusief 8% vakantiegeld. Voor de salarissen hanteren we een eigen salaristabel. Je ervaring is bepalend voor de hoogte. Het gaat om een aanstelling voor 12 maanden, die kan worden verlengd met wederzijdse instemming.
• Een functie waarin je per direct kunt beginnen (je bent zo spoedig mogelijk beschikbaar), voor 24 tot 36 uur (bij ons is 36 uur 1 fte).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: vergoeding van ov-reiskosten, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, flexibele werktijden, een werktelefoon en laptop en faciliteiten om hybride te werken.

Solliciteren

Ben je enthousiast? Dan zien we graag je cv en motivatie tegemoet. Stuur deze naar [email protected] onder vermelding van ‘Administratief medewerker’.

Je kunt voor meer informatie bellen met Jurgen Wildvank, Directeur-Bestuurder, tel. 06 52386957.

Iedereen is welkom

Milieu Centraal wil een representatieve afspiegeling van de samenleving zijn. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit en inclusiviteit bijdragen aan beter werkgeverschap en betere resultaten. Daarom geven we bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die de diversiteit binnen onze organisatie versterken.

Over ons

Milieu Centraal is het kenniscentrum voor duurzaam leven, en geeft consumenten praktische tips en adviezen: van afval scheiden tot zonnepanelen kopen. Milieu Centraal garandeert onafhankelijke en betrouwbare informatie. We staan dagelijks de pers te woord, werken samen met vele andere partijen en informeren dagelijks 20.000 tot 30.000 consumenten via milieucentraal.nl, andere websites en sociale media. Lees hier meer over wie we zijn en wat we doen.